Precificação
Quanto cobrar por cartão de visita: cálculo do milheiro
Para cobrar o milheiro de cartão de visita, some papel, impressão, corte, acabamento, mão de obra e GGF, e divida o total por 1 menos a sua margem e as deduções sobre a venda. No exemplo deste artigo, o milheiro 4x4 em couchê 300 g custa R$ 136,40 e sai por R$ 227,33.
A resposta curta é essa, e o que decide o preço de verdade é o detalhe: quantos cartões cabem na folha, quantas folhas você realmente consome e quanto tempo de máquina, de guilhotina e de operador o pedido toma. Cartão de visita é o produto que todo cliente de gráfica compara no preço, e justamente por isso é o que mais se vende sem conta.
Abaixo está o cálculo completo, com valores em reais para quatro versões do mesmo cartão: 4x0, 4x4, 4x4 com laminação e 4x4 com laminação e verniz localizado. Troque os números do exemplo pelos da sua gráfica e a estrutura funciona igual.
Primeiro, o que é milheiro e por que ele é a unidade
Milheiro é um lote de mil unidades. A gráfica usa o milheiro porque cartão de visita é vendido em múltiplos de cem e a conta de custo fecha melhor em mil: o acerto da máquina, a imposição da arte e o corte são feitos uma vez, e quanto maior a tiragem, mais esses itens diluem. Pensar em preço por milheiro também ajuda a comparar pedidos de quantidades diferentes na mesma base.
O preço do milheiro não é uma regra de três. Cem cartões não custam um décimo de mil, e dois mil não custam o dobro. A tabela mais adiante mostra isso com números.
As premissas do exemplo
Todos os valores abaixo são de exemplo e servem para mostrar a conta. O preço do papel você pega na sua nota de compra, o custo de impressão sai do cálculo da sua máquina (veja como calcular o custo da hora-máquina), e a margem e as deduções são decisões suas. Para confirmar o percentual de imposto que incide sobre as suas vendas, consulte o seu contador ou a Receita Federal, porque ele depende do seu regime tributário.
| Item | Como foi definido | Valor |
|---|---|---|
| Papel | Couchê 300 g, folha SRA3 (32 x 45 cm) | R$ 0,90 por folha |
| Layout | Cartão 9 x 5 cm, sangria de 2 mm, 3 colunas x 8 linhas | 24 cartões por folha |
| Folhas úteis | 1.000 ÷ 24 = 41,67, arredondado para cima | 42 folhas |
| Acerto e perda | 6 folhas de acerto e 2 de perda da tiragem | 8 folhas |
| Folhas consumidas | 42 + 8 | 50 folhas |
| Impressão digital | Toner, manutenção e depreciação da máquina | R$ 0,35 por face impressa |
| Laminação fosca | Filme, cola e energia | R$ 0,30 por face laminada |
| Verniz UV localizado (terceirizado) | Matriz mais valor por folha | R$ 60,00 + R$ 0,70 por folha |
| Embalagem | 10 pacotes de 100 com cinta | R$ 6,00 |
| Mão de obra | Hora de operador | R$ 35,00 por hora |
| GGF | Aluguel, energia, supervisão rateados por hora produtiva | R$ 28,00 por hora |
| Margem e deduções | 30% de lucro, 10% de imposto e comissão sobre a venda | Divisor de 0,60 |
Passo a passo do cálculo do milheiro
- Calcule quantos cartões cabem na folha. Em SRA3 (32 x 45 cm), descontando 5 mm de margem em cada lado e somando 2 mm de sangria por lado, o cartão de 9 x 5 cm ocupa 9,4 x 5,4 cm. Cabem 3 colunas e 8 linhas, ou 24 cartões por folha. Para testar outros formatos, use a calculadora de aproveitamento de folha.
- Descubra as folhas úteis e as consumidas. 1.000 ÷ 24 dá 41,67, então são 42 folhas úteis. Some 6 folhas de acerto e 2 de perda da tiragem e você consome 50 folhas. O percentual de perda cadastrado na máquina e as folhas de acerto são os que valem aqui, como detalhado em perda técnica na gráfica.
- Some os materiais e os terceiros. Papel (50 x R$ 0,90 = R$ 45,00), impressão (50 folhas x R$ 0,35 por face), filme de laminação, verniz terceirizado e embalagem.
- Estime as horas de cada etapa. Pré-impressão, impressão, corte, laminação. Hora de operador e hora de GGF entram sobre as mesmas horas.
- Some o GGF. Aluguel, energia e supervisão não aparecem na nota do papel, mas alguém paga. No exemplo, R$ 28,00 por hora produtiva. Se você ainda não tem esse número, veja como calcular o GGF.
- Aplique a margem sobre o preço, não sobre o custo. Com 30% de lucro e 10% de imposto e comissão, o divisor é 1 − 0,30 − 0,10 = 0,60. O preço é o custo ÷ 0,60. Multiplicar o custo por 1,40 deixaria o lucro abaixo do que você imaginou.
Tempo de cada etapa no exemplo
Os tempos abaixo valem para o job de 1.000 cartões. Meça os da sua gráfica com cronômetro em alguns pedidos, em vez de usar o tempo de catálogo da máquina.
| Etapa | Tempo | Observação |
|---|---|---|
| Pré-impressão (conferir arte, impor 24 cartões) | 0,15 h | Fixa, igual para 100 ou 1.000 |
| Impressão 4x0 | 0,25 h | Acerto e 50 folhas de toner |
| Impressão 4x4 | 0,40 h | Segunda face roda a máquina de novo |
| Corte e embalagem | 0,25 h | Guilhotina em pilhas, 24 cartões por folha |
| Laminação fosca, uma face | 0,25 h | Passada e conferência |
| Laminação fosca, frente e verso | 0,45 h | Duas passadas |
| Conferência do verniz localizado | 0,15 h | Entrega e retorno do terceiro |
Exemplo completo: 4x0, 4x4, laminação e verniz localizado
Quatro versões do mesmo milheiro de cartões 9 x 5 cm em couchê 300 g. Valores em reais, com as premissas acima.
| Item | 4x0 | 4x4 | 4x4 + laminação | 4x4 + laminação + verniz |
|---|---|---|---|---|
| Papel (50 folhas x R$ 0,90) | 45,00 | 45,00 | 45,00 | 45,00 |
| Impressão (R$ 0,35 por face) | 17,50 | 35,00 | 35,00 | 35,00 |
| Laminação fosca (42 folhas, filme) | 0,00 | 0,00 | 25,20 | 25,20 |
| Verniz UV localizado (terceirizado) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 89,40 |
| Embalagem | 6,00 | 6,00 | 6,00 | 6,00 |
| Materiais e terceiros | 68,50 | 86,00 | 111,20 | 200,60 |
| Horas produtivas | 0,65 h | 0,80 h | 1,25 h | 1,40 h |
| Mão de obra (R$ 35,00 por hora) | 22,75 | 28,00 | 43,75 | 49,00 |
| GGF (R$ 28,00 por hora) | 18,20 | 22,40 | 35,00 | 39,20 |
| Custo total do milheiro | 109,45 | 136,40 | 189,95 | 288,80 |
| Preço de venda (custo ÷ 0,60) | 182,42 | 227,33 | 316,58 | 481,33 |
| Lucro de 30% sobre o preço | 54,73 | 68,20 | 94,97 | 144,40 |
O 4x4 custa R$ 26,95 a mais que o 4x0 e rende R$ 44,91 a mais no preço. A laminação fosca nas duas faces acrescenta R$ 53,55 de custo e R$ 89,25 de preço. O verniz UV localizado acrescenta R$ 98,85 de custo e R$ 164,75 de preço.
Repare que a laminação sozinha custa mais do que a impressão do verso. O filme é barato, mas ela gasta mais de meia hora de operador e de GGF, e é nesse tempo que o preço de acabamento costuma ficar abaixo do necessário.
Por que cem cartões não custam um décimo do milheiro
Com as mesmas premissas do 4x4 sem acabamento, o custo por cartão cai conforme a tiragem sobe. A pré-impressão, o acerto e o tempo mínimo de operador entram uma vez por pedido.
| Pedido | Folhas consumidas | Custo total | Preço de venda | Preço por cartão |
|---|---|---|---|---|
| 100 cartões | 12 | R$ 52,30 | R$ 87,17 | R$ 0,87 |
| 500 cartões | 28 | R$ 86,54 | R$ 144,24 | R$ 0,29 |
| 1.000 cartões | 50 | R$ 136,40 | R$ 227,33 | R$ 0,23 |
| 2.000 cartões | 94 | R$ 236,11 | R$ 393,52 | R$ 0,20 |
Cem cartões saem por R$ 0,87 cada, quase 4 vezes o preço do cartão em milheiro. Por isso a tabela de preço de uma gráfica tem pedido mínimo e faixas de quantidade: cobrar R$ 22,73 por cem, que é o milheiro dividido por dez, vende abaixo do custo de R$ 52,30.
Erros comuns na hora de cobrar cartão de visita
Cobrar só papel e impressão
O erro: Fechar o preço com R$ 45,00 de papel e R$ 35,00 de impressão, ou seja, R$ 80,00 de material, e somar uma margem sobre isso.
A correção: No exemplo 4x4, os dois itens são R$ 80,00 de R$ 136,40 de custo. Os outros R$ 56,40 são embalagem, mão de obra e GGF. Esquecer a segunda metade da conta faz o preço sair uns 40% abaixo do necessário.
Dividir o preço do milheiro para cobrar o cento
O erro: Pegar R$ 227,33 do milheiro e cobrar R$ 22,73 por cem cartões.
A correção: O acerto, a pré-impressão e o mínimo de folhas são fixos. Pelo cálculo acima, cem cartões custam R$ 87,17, e não R$ 22,73. Tiragem curta precisa de preço mínimo por pedido.
Não somar o acerto e a perda nas folhas
O erro: Calcular 42 folhas porque 42 x 24 dá 1.008 cartões e comprar só isso.
A correção: Você consome 50 folhas. As 8 a mais são papel que você pagou e que não vai para o cliente. Veja como medir isso por máquina em perda técnica na gráfica.
Tratar laminação e verniz como brinde
O erro: Dar a laminação ou o verniz localizado por 'só mais R$ 20,00' porque o cliente pediu.
A correção: No exemplo, laminar frente e verso soma R$ 89,25 de preço de venda sobre o 4x4, e o verniz localizado soma mais R$ 164,75. São custos de filme, hora de operador, GGF e terceiro. Preço de acabamento tem que ter a própria linha no orçamento.
Usar o mesmo preço de papel o ano todo
O erro: Copiar a tabela do mês passado quando o fornecedor reajustou o couchê.
A correção: Papel é o maior item de material. Em um milheiro, R$ 0,10 a mais por folha são R$ 5,00 de custo, ou R$ 8,33 de preço. Confira a nota de compra toda vez que o orçamento for refeito.
Esquecer o desconto que o cliente vai pedir
O erro: Montar o preço com a margem exata e depois dar 10% de desconto na negociação.
A correção: Se a margem é de 30% e você dá 10% de desconto, o lucro cai para cerca de 21% do preço de tabela. Calcule antes quanto desconto cabe e coloque um preço de tabela com folga.
Checklist antes de passar o preço do cartão
- Confira o preço do papel na última nota de compra.
- Calcule quantos cartões cabem na folha com sangria e margem.
- Some acerto e perda às folhas úteis.
- Inclua laminação e verniz como linhas separadas.
- Coloque as horas de pré-impressão, impressão, corte e acabamento.
- Aplique o GGF por hora produtiva.
- Divida o custo por 1 menos a margem e as deduções, e não multiplique.
- Defina pedido mínimo e faixas de quantidade.
Se a sua conta fica em planilha, vale conferir também os erros de precificação que mais derrubam a margem e a calculadora de preço por m², para produtos vendidos por área.
Onde o Cromari entra nessa conta
Refazer essa conta na planilha a cada pedido de cartão funciona enquanto são poucos orçamentos. Quando a fila cresce, cada pessoa calcula de um jeito e o GGF vira um percentual esquecido no canto.
No Cromari, o produto é cadastrado uma vez, com matéria-prima e acabamento. A perda técnica é cadastrada por equipamento e entra no custo do item do orçamento, e o GGF é aplicado automaticamente no preço. Você escolhe o produto, informa a quantidade e o preço sai com o detalhamento da conta, como na tabela deste artigo. Veja como isso funciona em orçamentos para gráfica.
Perguntas que sempre aparecem
Quanto cobrar por mil cartões de visita?
Cobre o custo total do milheiro dividido por (1 menos a soma da margem e das deduções sobre a venda). No exemplo deste artigo, em couchê 300 g com 24 cartões por folha SRA3, o milheiro 4x0 custa R$ 109,45 e sai por R$ 182,42; o 4x4 custa R$ 136,40 e sai por R$ 227,33. Esses números mudam com seu papel, sua máquina, seu GGF e sua margem, então refaça a conta com os seus.
Quantas folhas de papel preciso para mil cartões de visita?
Divida 1.000 pela quantidade de cartões que cabe na folha e arredonde para cima, depois some o acerto e a perda. Com 24 cartões por SRA3, são 42 folhas úteis, mais 8 de acerto e perda, ou seja, 50 folhas. Se o seu layout rende 20 cartões, a mesma conta pede 50 folhas úteis e uma compra de papel maior.
Dá para cobrar o cento proporcional ao milheiro?
Não. O acerto, a pré-impressão e o tempo mínimo de operador são os mesmos para 100 ou 1.000 cartões. No exemplo, o cento custa R$ 87,17, quase 4 vezes o valor proporcional de R$ 22,73. Defina um pedido mínimo e uma tabela por faixa de quantidade.
Como cobrar a laminação e o verniz localizado?
Em linhas separadas, com custo de filme ou de terceiro, hora de operador e GGF. No exemplo, a laminação fosca nas duas faces custa R$ 25,20 de filme e 0,45 h de operador, e o verniz UV terceirizado custa R$ 89,40 por milheiro. Esses itens entram no custo antes da margem, como qualquer outro.
O cálculo muda se for impressão offset?
A estrutura é a mesma, mas os itens mudam. No offset entram chapa, folhas de acerto maiores e uma folha de formato maior, com mais cartões por folha. Isso favorece tiragens grandes, e por isso o ponto de equilíbrio entre digital e offset depende da quantidade. A conta continua sendo papel, impressão, corte, acabamento, mão de obra, GGF e margem.
O Cromari calcula o preço do cartão de visita?
O Cromari calcula o preço de um item de orçamento a partir do cadastro do produto, com matéria-prima e acabamento, a perda técnica do equipamento e o GGF aplicado automaticamente no preço. Para uma conta rápida de papel, a calculadora de preço por m² e a calculadora de aproveitamento de folha são gratuitas e ficam abertas no site.
Pare de chutar o preço do cartão de visita
Teste o Cromari e veja o preço do milheiro sair com perda técnica, acabamento e GGF aplicados sozinhos, sem planilha e sem consultoria de implantação.
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