Como calcular o preço de impressão por m² na gráfica

Por que o m² virou a unidade de venda

Em comunicação visual o cliente pergunta preço por metro quadrado. Ele não pergunta preço por hora de máquina nem por litro de tinta. Só que a gráfica produz exatamente essas três coisas: metro de mídia, hora de máquina e tinta.

Entre o metro quadrado que o cliente compra e o metro quadrado que sai da máquina existem três medidas diferentes, e confundir as três é o erro que mais destrói margem nesse serviço:

• m² vendido: a área final da peça, que é o que você fatura.
• m² impresso: a área com sangria, 3 a 5 cm a mais em cada lado, que a máquina precisa percorrer.
• m² consumido: o m² impresso mais o setup de máquina, mais a sangria, mais o que você refilou e perdeu.

Quem precifica por m² sem separar essas três medidas acaba subsidiando a diferença. Para acertar, o cálculo do preço de venda por m² começa nos custos de produção, e não em uma tabela de preço pronta.

Os três números que você precisa levantar antes de começar

Qualquer cálculo de preço por m² começa com três divisões. Se você tem esses três números na ponta do papel, o resto do cálculo é soma.

Passo 1: custo de mídia por m²

Some a largura pela metragem do rolo para achar a área do rolo em m². Depois divida o preço do rolo por essa área.

Uma bobina de lona 440 g/m² tem 1,60 m de largura e 50 m lineares, o que dá 80 m² de área. Se o rolo custa R$ 1.450, o custo da mídia é R$ 18,13 por m².

Compare os três materiais do exemplo: lona 440 g/m² a R$ 18,13 por m², lona PVC 510 g/m² a R$ 24,75 por m² e vinil de recorte a R$ 12,40 por m². O adesivo tem a mídia mais barata das três e ainda assim não é o mais barato de produzir. Isso mostra por que olhar só o custo do material não serve para decidir preço.

Passo 2: tinta

O custo de tinta é o preço do litro dividido pelo rendimento da máquina em m² por litro, medido para aquele material e aquela cobertura. Se a máquina gasta 1 litro a cada 40 m² de lona e o litro custa R$ 42,00, são R$ 1,05 por m².

Rendimentos que você precisa ter na sua planilha: lona 440 g/m² a 40 m² por litro, lona PVC 510 g/m² a 45 m² por litro e vinil de recorte a 60 m² por litro. Materiais de base branca rendem mais que materiais de fundo transparente, porque o bico não precisa cobrir o fundo inteiro.

Passo 3: hora-máquina

Divida o custo da hora pelo rendimento da máquina em m² por hora. Com a máquina de grande formato a R$ 85,00 por hora e rendimento de 22 m² por hora, cada metro quadrado impresso custa R$ 3,86 de máquina.

Meça o rendimento no seu job, não no catálogo do fabricante. Trocar de cor de tinta, trocar rolo e parar para refile tiram throughput. Em peça pequena, o setup come mais hora do que a impressão. Para montar a conta completa de custo fixo por máquina, veja a matéria sobre GGF por máquina.

Passo 4: acabamento, que é custo de peça e não de m²

Ilhós, bastão, tarugo, canal, solda e refile são cobrados por peça. Some o custo deles, divida pela área da peça e veja o quanto sobra por m². É aqui que a precificação por área costuma desmontar.

• Lona 4x2 com borda total de 12 m e ilhós a cada 50 cm: 24 ilhós a R$ 0,85 dão R$ 20,40, ou R$ 2,55 por m².
• Banner 1,00 x 2,00 m com 2 tarugos e 2 barras: R$ 20,00 no total, ou R$ 10,00 por m².
• Adesivo de recorte aplicado: R$ 8,80 por m² de mão de obra de instalação.

Compare os três números: R$ 2,55, R$ 10,00 e R$ 8,80. O banner tem quase quatro vezes o acabamento por m² da lona mesmo usando material parecido, só porque a peça é quatro vezes menor. Daí vem a regra prática: em peça pequena, ou você cobra o acabamento por peça no orçamento, ou você estabelece um pedido mínimo. As duas coisas são legítimas, o que não é é esconder o custo no percentual.

Passo 5: perda medida, não estimada

Perda é a diferença entre o m² vendido e o m² consumido. A forma honesta de medir é ler o consumo de mídia no controle de produção e dividir pelos m² faturados, durante um lote de pedidos do mesmo tipo de peça.

Três fontes entram nessa conta ao mesmo tempo: a sangria de 3 a 5 cm por lado, o setup de máquina para cada peça nova e o refile ou rejeição. Nenhuma delas precisa de tratamento separado quando você mede o consumo total.

Os percentuais do exemplo são 15% para lona de 8 m², 12% para banner de 2 m² e 18% para adesivo de recorte. O adesivo é o pior dos três porque acumula sangria de canal, matriz e refile de contorno. Meça os seus e substitua: perda estimada é chute, e chute aqui come a margem no fim do mês.

Passo 6: GGF rateado por m²

GGF é o gasto que não aparece na nota do material e mesmo assim sai do caixa todo mês: aluguel, energia, supervisão, depreciação administrativa. Ele precisa virar reais por m² antes da margem, não depois.

O rateio por m² faz sentido quando a máquina é o gargalo de throughput da operação, porque é ela que ocupa a área, consome energia e define o volume produzido. Se o gargalo é outra etapa, use a base que acompanha o gargalo. As bases de rateio e como escolher estão em o que é GGF e como calcular.

Passo 7: margem sobre preço, não sobre custo

Aqui está o erro que mais aparece em tabela de preço de comunicação visual. Margem é o que sobra do preço. Markup é o que se acrescenta ao custo. São coisas diferentes e a diferença entre elas é a diferença entre a margem que você promete e a margem que fica.

Com 35% de margem você divide por 0,65. Se em vez disso aplicasse 35% sobre o custo, o preço sairia R$ 46,01 por m² na lona e a margem real seria 26%. São R$ 6,42 de diferença em cada metro quadrado vendido.

Em grande formato o acréscimo sobre o custo costuma ficar entre 25% e 40%, o que corresponde a 20% a 29% de margem sobre o preço. Escolha a faixa, aplique a fórmula e confira no fechamento se a margem veio no ponto.

O cálculo dos três produtos, linha por linha

As três colunas usam os mesmos pressupostos: máquina de grande formato a R$ 85,00 por hora, tinta a R$ 42,00 por litro, GGF de R$ 4,65 por m² e margem de 35% sobre o preço.

As especificações completas de cada peça estão abaixo, para você refazer a conta com os seus números:

Cinco erros que quebram o preço por m²

Como o Cromari faz esse cálculo por você

Fazer esse cálculo à mão funciona, mas funciona por enquanto. Quando a tela de preço muda toda semana, a conta manual vira a fonte número um de preço errado. O Cromari traz o cálculo para dentro do orçamento:

• Preço por m² no produto: o campo de unidades por m² do produto define quantas peças de venda cabem em um metro quadrado. O preço sai por área e não por tiragem, o que serve para adesivo, painel, letreiro e signage.
• GGF alocado no preço: o gasto geral é rateado pela base que você escolhe (hora-máquina, hora-homem, valor de produção ou quantidade produzida) e entra sozinho no custo unitário da ordem de produção, sem planilha (plano Margem).
• Adesivo com área fracionária: um adesivo de 10 x 3 cm é precificado pelos 0,003 m² reais, não por um mínimo arbitrário.
• Orçamento com link público: o cliente abre o orçamento em um link e vê os itens, as medidas em cm, o material, o acabamento e o preço já calculados. O PDF do mesmo orçamento sai com a arte de cada item e a declaração de aprovação para ele assinar.

Antes de trazer a conta para dentro do sistema, você pode testar com os seus próprios números na calculadora de preço por m². Ela separa mídia, tinta, hora-máquina, acabamento e margem, que são as mesmas linhas que você vê neste cálculo.

O sistema entra no plano de comunicação visual e também cobre o ciclo completo de orçamento, produção e financeiro. Como montar o orçamento antes de chamar a máquina está em orçamentos para gráficas.

Perguntas frequentes