Cromari vs planilha de Excel: orçamento da gráfica sem erro de fórmula
A planilha foi o primeiro passo de muita gráfica, e cumpriu o papel enquanto o volume era pequeno. Agora que os orçamentos aumentaram, o que pesa é o tempo de conferir cada conta e o risco de um preço sair errado. Aqui você vê, critério por critério, onde o Cromari entrega mais: GGF automático no preço, histórico organizado, zero fórmula para quebrar e vários usuários trabalhando juntos.
Resposta direta
Se você quer orçamento rápido, preço calculado sempre do mesmo jeito e margem sob controle, o Cromari é a melhor escolha. Ele guarda cada orçamento, calcula o preço pela mesma regra e, no plano Margem, soma o GGF sem você abrir outra aba.
Tabela: Cromari vs planilha, critério por critério
| Critério | Planilha de Excel | Cromari |
|---|---|---|
| GGF no preço | Você calcula o rateio em outra aba e lembra de somar a cada orçamento. | No plano Margem, o GGF entra no preço do orçamento automaticamente, por hora real de produção. |
| Erro de fórmula | Uma célula apagada ou uma linha inserida fora do intervalo muda o total sem avisar. | A conta fica no sistema. O preço sai da mesma regra em todo orçamento, sem fórmula para quebrar. |
| Histórico | Cada versão vira um arquivo novo: orcamento_final, orcamento_final2. | Cada orçamento fica salvo com número, cliente, status, validade e itens. Você acha o que foi enviado em segundos. |
| Tempo de orçamento | Você abre o arquivo, copia o último trabalho parecido, ajusta e confere cada conta. | Você escolhe cliente e produto, o preço vem da lista de preços e o PDF profissional sai pronto para enviar. |
| Vários usuários | Dois vendedores no mesmo arquivo geram cópias e sobrescrevem um ao outro. | Todos trabalham no mesmo sistema ao mesmo tempo: 3 usuários no Essencial, 10 no Pro e 25 no Margem. |
| Do orçamento ao pedido | Aprovou o orçamento? Você digita tudo de novo no pedido. | O orçamento aprovado vira pedido de venda, e a produção segue com etapas e prazos. |
Exemplo com números: o GGF que some do preço
Imagine uma gráfica com R$ 8.000 de gastos gerais por mês (aluguel, energia, manutenção, salário administrativo) e 400 horas produtivas no mês. O GGF por hora é R$ 8.000 ÷ 400 = R$ 20 por hora.
- Um trabalho que ocupa a máquina por 3 horas carrega R$ 60 de GGF.
- Se esse valor fica fora do preço, a gráfica entrega o serviço e paga os R$ 60 do próprio lucro.
- Com 40 trabalhos assim no mês, são R$ 2.400 que deixaram de entrar na margem.
O Cromari faz esse rateio por hora real de produção e inclui no preço do orçamento no plano Margem. Quer entender a conta completa? Leia o guia como calcular o GGF da sua gráfica e a página sobre GGF, gastos gerais de fabricação.
Erros comuns de planilha de orçamento (e como evitar)
- Fórmula sobrescrita. Alguém digita um valor por cima da conta para fechar uma venda e a célula nunca volta ao normal. Evite: no sistema, o preço sai da lista de preços e do custo cadastrado.
- Linha fora do intervalo. Você insere um item novo e a soma final ignora a linha. Evite: o total do orçamento é a soma dos itens lançados, sem intervalo para ajustar.
- Preço de insumo desatualizado. O papel subiu e a aba de custos continua com o valor antigo. Evite: custo e preço ficam em um só cadastro, atualizado uma vez para todos os orçamentos novos.
- GGF esquecido. O rateio mora em outra aba e não entra no preço. Evite: use o GGF automático do plano Margem.
- Versão errada enviada ao cliente. Evite: cada orçamento tem número, status e validade no histórico.
Passo a passo: sair da planilha sem parar a gráfica
- Separe os 10 produtos que mais vendem e os 20 clientes mais frequentes.
- Cadastre produtos, insumos e clientes no sistema.
- Refaça no Cromari três orçamentos recentes da planilha e compare o preço final e o tempo gasto.
- Passe a emitir os orçamentos novos pelo sistema e deixe a planilha só para consulta.
- Quando o orçamento estiver redondo, acrescente produção, financeiro e custo real.
Para ver como fica um orçamento pronto, veja a página de orçamentos para gráfica e o panorama do ERP para gráfica.
Perguntas frequentes
Quando vale a pena sair da planilha de Excel na gráfica?
Quando você percebe um destes sinais: o orçamento demora porque cada conta precisa de conferência, mais de uma pessoa precisa mexer nos preços, ou você não sabe dizer quanto sobrou de margem no último trabalho. Nesses casos, o Cromari resolve com preço calculado pela mesma regra e GGF automático no plano Margem.
O que é GGF e por que ele costuma ficar fora do preço na planilha?
GGF são os Gastos Gerais de Fabricação: aluguel, energia, manutenção, salário de quem não opera máquina. Na planilha, ele exige uma aba de rateio que alguém precisa atualizar todo mês. No Cromari, o GGF é rateado por hora real de produção e entra no preço automaticamente no plano Margem.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. Você pode começar pelo plano Orçamentos, a R$ 49 por mês, cadastrando clientes e produtos e emitindo orçamentos com PDF profissional. Depois acrescenta produção, financeiro e custo real conforme a gráfica pede.
O Cromari precisa de consultoria para começar?
Não. É um sistema online: você assina, recebe o acesso por e-mail e cadastra seus clientes e produtos. A implantação contratada conforme o escopo vale apenas para o plano Margem.
Como faço para testar o Cromari com os meus preços?
Veja os planos em /precos ou conheça o sistema por dentro na demonstração em /premium-demo. Separe três orçamentos recentes da sua planilha e refaça no sistema para comparar o tempo e o preço final.
Teste o Cromari no seu próximo orçamento
Comece pelo plano Orçamentos, a partir de R$ 49 por mês, ou conheça o sistema por dentro antes de assinar.