Produção
Preflight na gráfica: checklist para liberar o arquivo para impressão
O pedido está aprovado, o papel já foi separado e só na máquina alguém percebe que o arquivo tem uma fonte trocada. Uma conferência antes da produção custa minutos; uma tiragem errada consome material, capacidade e prazo. O preflight organiza essa conferência.
O que o preflight verifica
Preflight é a checagem técnica do documento antes de entregá-lo à produção. A conferência visual continua necessária: um PDF pode estar tecnicamente correto e trazer telefone errado, página duplicada ou uma alteração que o cliente ainda não aprovou. Trate essas duas verificações como etapas diferentes do mesmo pedido.
A Adobe documenta a identificação de fontes ausentes, vínculos de imagens e texto excedente no InDesign. Use um perfil de verificação alinhado ao processo da sua gráfica. Um aviso resolvido no arquivo editável precisa ser conferido novamente no PDF exportado, que é o arquivo que seguirá para impressão.
Comece pela especificação do pedido
Antes de abrir o PDF, tenha tamanho final, quantidade, número de páginas, impressão frente e verso, papel e acabamento por escrito. Compare cada item com a ordem de serviço. Um arquivo A4 não vira A5 apenas porque o orçamento descreve A5: a redução pode alterar legibilidade e posição de elementos.
Confirme também orientação, sequência das páginas e posição da dobra. Na conferência de cor, use o fluxo e o perfil acordados com a produção; transformar tudo automaticamente em CMYK não substitui gerenciamento de cor. A resolução necessária depende do produto, da escala final e da distância de leitura.
| Conferência | Evidência para liberar |
|---|---|
| Formato e páginas | PDF corresponde à especificação da OS |
| Fontes e imagens | Sem ausência de recurso ou troca não aprovada |
| Sangria e corte | Áreas conferidas conforme o acabamento |
| Cor e escala | Configuração aceita pela produção |
| Aprovação | Revisão do PDF identificada no aceite |
Arquivo conferido precisa ter versão identificada
Salve a versão liberada com pedido, revisão e data, por exemplo pedido-1842-rev03.pdf. Registre quem conferiu e qual revisão recebeu aprovação. Se chegar outra arte pelo WhatsApp depois disso, interrompa a liberação e repita a conferência. A aprovação anterior não vale automaticamente para a nova versão.
Evite nomes como final-agora-vai.pdf. Guarde o arquivo de produção junto do registro de aprovação e deixe a equipe saber qual revisão deve usar. A produção não deve escolher entre anexos parecidos nem imprimir uma captura de tela enviada apenas para comentários.
Quanto custa descobrir o erro depois da impressão
Considere um exemplo hipotético de reimpressão: R$ 180 de papel, R$ 120 de impressão, R$ 60 de acabamento e R$ 40 de preparação adicional. Refazer custa R$ 400. Se a conferência consumir 15 minutos a um custo interno de R$ 60 por hora, custa R$ 15. Esses números são ilustrativos; substitua pelos custos medidos na sua operação.
Não conclua que toda conferência economiza R$ 385: isso só acontece quando ela evita esse erro específico. Meça quantos arquivos foram devolvidos antes da impressão, quais falhas se repetem e quanto retrabalho realmente ocorreu. O histórico indica se falta orientação ao cliente ou ajuste na entrada do pedido.
Como tratar uma reprovação sem travar a fila
Descreva o problema com página, elemento e correção necessária. Em vez de pedir arquivo melhor, informe que o texto do verso está próximo do corte ou que a imagem está abaixo da resolução combinada no tamanho final. Deixe claro se a gráfica pode corrigir e se há custo de criação ou revisão.
Atribua um responsável pelo retorno e atualize a previsão de entrega quando a correção afetar o cronograma. Pedido esperando arquivo não deve parecer pronto para imprimir. Registre a causa do bloqueio para o comercial explicar o prazo com o mesmo contexto usado pela produção.
Checklist para o próximo pedido
- Compare o PDF com a especificação do pedido.
- Execute o perfil de preflight usado pela gráfica.
- Confira visualmente frente, verso e sequência de páginas.
- Verifique sangria, área segura e escala final.
- Registre revisão, responsável e aceite antes de liberar.
Referência técnica
Perguntas que sempre aparecem
Preflight substitui a aprovação do cliente?
Não. Ele verifica condições técnicas. Conteúdo, dados e revisão da arte precisam do aceite do cliente antes da impressão.
Todo arquivo precisa ser convertido para CMYK?
A configuração deve seguir o fluxo de cor da produção. Conversão automática sem perfil acordado pode alterar o resultado.
Quando devo conferir de novo?
Sempre que o arquivo mudar e após exportar o PDF final. A checagem de uma versão anterior não libera a revisão nova.
Conecte o orçamento à rotina da produção
Conheça o Cromari para organizar as informações do pedido e acompanhar a operação da sua gráfica.
Continue o percurso
- Sangria e margem de segurança: como preparar a arte para o corteEntenda formato final, sangria e área segura com um exemplo de cartão de visita. Evite bordas brancas e texto cortado no acabamento.
- Do orçamento à produção: o fluxo de trabalho da gráfica sem gargalosAs 7 etapas do fluxo de uma gráfica, do orçamento à expedição, e onde o prazo morre: fila de espera, retrabalho de aprovação e lead time que ninguém mede. Com o que medir em cada etapa.
- Como cobrar arte e criação na gráfica sem perder margemCobre arte pela hora do designer, inclua 2 rodadas de alteração e cobre o excedente à parte. Veja a conta, a tabela e como escrever no orçamento.
- ERP para gráficas: como orçamento, produção e financeiro ficam no mesmo lugar
- GGF na prática: bases de rateio, fórmula e aplicação no preço
- Orçamentos para gráficas: custo, margem e aprovação do cliente
- Calculadora de aproveitamento de folha: peças por folha e custo por peça grátis